为推动档案管理工作的持续发展和提高，提升档案服务效能，强化档案支撑作用，5月6日，校档案馆馆长夏海州一行7人到城市建设学部开展档案工作调研座谈，城市建设学部党委书记高春娣、副主任张建伟、副主任熊文及学部各归档科室主任到会交流，座谈会由张建伟副主任主持。

会上，夏海州馆长介绍了近年学校档案工作的整体情况，分析了档案工作中的问题，提出要形成体系完整的教学档案，让档案工作服务于学校中心任务。科技类档案业务主管晏爱琴详细介绍了本科生和研究生教学档案归档范围，对《北京工业大学教学档案管理办法（征求意见稿）》进行了解读。

张建伟副主任对夏海州馆长一行到城建学部进行交流座谈表示热烈欢迎，认可并大力支持学校档案规范化工作。随后，与会人员围绕教学归档材料的范围、归档的必要性、归档的示例要求等内容进行了深入交流，进一步完善了《北京工业大学教学档案管理办法（征求意见稿）》。 

此次交流为学部档案管理工作的持续发展和提高打下了坚实的基础。城市建设学部将努力做实做优档案工作，为推动学校档案管理工作的规范化、科学化和数字化做出贡献。